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办公用品管理制度20190413145918797001

来源:文学网 日期:2019-5-4 分类:武侠仙侠

办公用品管理制度

1. 总则

1.1为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。

1.2本规定中的办公用品包括:

1.2.1公司给员工个人配置的办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具l

1.2.2公司给部门配置的文件柜、白板、传真机、打印机、扫描仪等, 以及办公自动化所需用的耗材(含磁盘、色带、墨盒等) 。

1.2.3公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等,以及其它特殊物品(柜、台、凳、特殊文具等)。

1.2.4公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。l

1.2.5公司公共的娱乐设施,如乒乓球拍、羽毛球拍等。

1.3办公用品公司统一建立台帐,除低值易耗品外,其余办公用品一律在实物上打上登记编号。

1.4条办公用品实行统一申请、采购、管理,部门使用维护的办法。

1.5办公用品由部门(厂)统一领用,其费用按行政部核定定额,报总经办批准执行。对低值易耗品实施定额管理。其他特殊用品费用另计。

1.6特殊物品需专题报告,经总经办领导批准后,方可购买,不受定额限制。

1.7办公自动化设备所需用的备品备件和入固定资产部分的用品,按固定资产申购的有关规定办理。

2. 职责

2.1行政部负责办公用品的归口管理,每半年核定一次办公用品费用定额,实施定额管理。

2.2行政部设立文具仓,并负责外购办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。

2.3采购部负责办公用品价格的寻价(每月更新)、采购和供应商的开发评估,采购部须提供两家以上优秀的供应商供公司选择,对有投诉不合格的供应商应及时更换,并通知行政部。

3. 个人办公用品的管理

3.1公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

3.2员工日常办公用品的领用:

3.3由部门文员到行政部填写“办公用品领用登记”代领办公用品。l

3.4公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。l

4. 部门办公用品的管理

4.1所有办公用品皆以部门为最小申请单位。办公用品由部门(厂)统一领用,其费用按行政部核定定额,报总经办批准执行。对低值易耗品实施定额管理,其他特殊用品费用另计。

4.2特殊物品需专题报告,经总经办领导批准后,方可购买,不受定额限制。

4.3办公自动化设备所需用的备品备件和入固定资产部分的用品,按固定资产申购的有关规定办理。

4.4 部门办公用品领用之后,由部门文员分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门经理须至行政部变更记录。

5. 公共办公用品的管理

5.1公司公共办公用品由行政部统石家庄市好的癫痫病医院是哪家一管理和维护。

5.2公司所有员工应当爱护公共办公用品,打印复印避免浪费。对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。

5.3公司所有员工应当自觉爱护公司财产 , 不得在桌椅上乱刻乱画;节约使用办公低值易贵阳市哪些医院治癫痫病耗品。各部门使用办公用品,要发扬勤俭节约的精神,能用的要尽量使用,杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。

5.4员工在使用公共办公用品时,如发现设备故障应及时向行政部网管报修。

5.5图书的借阅和归还员工借阅图书或借用其它办公用品 , 必须到行政部办理借阅借用登记手续,限期不能及时归还者,必须提前办理续借手续;到期必须及时归还,对于不及时归还又不办理续借手续者,公司将处以扣当月月度奖金50-200元,超过15天未归还者,按物品价值的双倍赔偿公司。

6. 操作程序

6.1办公用品的计划审批

6.1.1采购部负责填报《办公用品价目表》,公布现采购的办公用品价格,如有变动,应及时发布。

6.1.2部门负责制订办公用品(其他特殊物品除外)领用计划,每月一次,于每月20日前,各部门和分厂根据行政部核定的管理人员和非管理人员人数,按实际需要,本着节约原则,在定额范围内制定本单位《办公用品领用计划》一式两份(本部门一份,行政部一份)。

6.1.3行政部对各部门和分厂上报的《办公用品领用计划》进行审核(核定是否超定额,品种是否适宜), 核对库存,并将审核的各单位《办公用品领用计划》汇总成《办公用品计划费用汇总表》,癫痫病的治疗方式都有什么将《办公用品计划费用汇总表》交采购部审核价格。

6.1.4采购部审核价格合理后, 将《办公用品计划费用汇总表》交回行政部,由行政部将《办公用品计划费用汇总表》(包括公共使用的办公用品计划)一式三份(一份交采购部,一份存行政部,一份存财务部),附一份各部门和分厂《办公用品领用计划》(作为各部门(厂)领用文具的依据,存于行政部)报总经办领导批准后。行政部将总经办领导批准的《办公用品计划费用汇总表》交采购部、财务部各一份,行政部存一份。

6.1.5公司行政部拟定采购计划,确定购买方式、地点和购回时间;

6.1.6公司行政部将总经办的审批结果及办公用品购回时间反馈给各部门(厂);

6.1.7部门办公用品领用之后,由部门文员分发办公用品给指定使用人,使用人在部门办公用品领用登记本上签字存档。

6.2办公用品采购、验收入库、发放、保管、核算考核

6.2.1采购部根据《办公用品计划费用汇总表》制定采购计划实施采购,并及时办理入库手续。

6.2.2 行政部负责办公用品的验收入库、发放、保管,办公用品入库后行政部要及时通知部门(厂)文员领取并按财务部的有关规定以部门为单位建立台帐。

6.2.3行政部每季度分别统计各部门实际领用办公用品的数量、费用总额,列表报总经办,供考核用。

7. 附则

7.1行政部和财务部应每月对办公用品进行盘点,盘亏盘盈应查找原因,并向总经办汇报。

7.2行政部对办公用品的定额、采购、仓储、领用进行全方位监督管理,对办公用品进行监督抽查,对办公用品

使用情况进行月度通报。

7.3公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

7.4违反以上规定,视其情节轻重给予行政处分(警告、记过、记大过、解雇),并扣发当月月度奖金50-200元。

7.5本规定由正安县癫痫的医院治疗好公司行政部负责解释,自颁布之日起实施。

8. 文件与记录

《办公用品价目表》

《办公用品领用登记表》

《办公用品计划费用汇总表》